Dùng Yahoo Messenger, Windows Messenger, Google Talk… bạn có thể dễ dàng trao đổi với một người nào đó thông qua Internet. Nhưng nếu bạn muốn nói chuyện, gửi file dung lượng lớn… với một đồng nghiệp thông qua mạng LAN thì những phần mềm này lại không đáp ứng được. Do đó, bạn sẽ phải tìm kiếm một phần mềm nhắn tin, hội thoại & trao đổi tệp tin… giữa các máy trong cùng mạng cục bộ để thay thế? Nhưng lựa chọn phần mềm nào tối ưu nhất cho công việc, phù hợp với nhu cầu giải trí, học tập… giữa vô số các phần mềm chat cho mạng LAN?

 Để giúp người dùng có lựa chọn thích hợp, chúng tôi giới thiệu và so sánh 6 tiện ích giao tiếp trong mạng nội bộ như sau: Net send, Winchat, NetMeeting, Achat, BORGChat và LimPro.

1 – Net send:

Net send là một câu lệnh của hệ điều hành Windows giúp các máy trong mạng lan có thể gửi tin nhắn cho nhau. Bạn chỉ việc mở hộp thoại RUN, gõ vào lệnh cmd để gọi môi trường dòng lệnh. Trong cửa sổ mới xuất hiện bạn nhập vào câu lệnh theo cú pháp: Net send <tên máy/Ip máy nhận|* nếu muốn gửi cho toàn máy trong một nhóm> <Nội dung tin nhắn> rồi nhấn Enter. Ví dụ, ta muốn nhắn nội dung cho các máy trong cùng một nhóm: “Toàn bộ công ty nghỉ 20-10” ta gõ câu lệnh Net send * Toan bo cong ty nghi 20-10 rồi nhấn Enter.

Với Net Send, thông tin được trao đổi tức thời, tuy nhiên tại một thời điểm chỉ có thể trao đổi với 1 máy hoặc nhiều máy trong cùng một nhóm! “Net send” chạy ở chế độ dòng lệnh, cú pháp khó nhớ với người mới sử dụng máy tính, hơn nữa phải biết trước tên máy/Ip máy cần gửi, không hiển thị danh sách các máy trong cùng một nhóm(Workgroup) do đó câu lệnh này chỉ thích  hợp cho những người am hiểu máy tính và có nhu cầu trao đổi thông tin hết sức cơ bản.

 

2- Winchat

Khác với lệnh Net send, Winchat là một ứng dụng tích hợp trong Hệ điều hành Windows XP. Khi làm việc, nó sẽ mở một cửa sổ riêng, yêu cầu bạn kết nối trực tiếp đến một máy trong cùng một nhóm. Khi 2 máy được kết nối trực tiếp với nhau rồi thì phiên làm việc mới bắt đầu.

Muốn sử dụng chương trình này bạn bật Windows Explorer, từ đường dẫn Windows/System32 tìm tới tệp Winchat.exe rồi click đúp chuột vào nó hoặc từ của sổ RUN ta gõ vào Winchat.

Các máy đang chạy Winchat trong cùng 1 mạng nội bộ có thể chát với nhau. Nếu muốn chat với máy nào bạn bấm chuột nút Dial trong thanh công cụ hay dùnh lệnh Dial trong menu Conversation. Biểu tượng chat trong máy được gọi sẽ chớp sáng và phát âm thanh, nếu người được gọi chấp nhận trả lời sẽ bấm nút Answers rồi hai bên trao đổi thông điệp với nhau. Nửa cửa sổ bên trên là thông điệp gửi đi, nửa cửa sổ phía dưới là thông điệp nhận về.

Bạn có thể mở nhiều cửa sổ chat để chat cùng lúc với nhiều người, khi không muốn chat với ai bạn bấm nút Hangs up trong cửa sổ tương ứng để ngắt kết nối.

Chú ý: Nếu bạn đóng chương trình, không ai có thể chat với bạn.

Như vậy, winchat bên cạnh giao diện đồ họa thì cũng như net send cho phép người dùng trao đổi nội dung tức thời và khá dễ dàng khi sử dụng.

3-NetMeeting

Chương trình Microsoft NetMeeting cung cấp cho các bạn phương thức hoàn toàn mới trong việc hội thoại, hội nghị, giao tiếp trong mạng LAN hoặc qua Intetnet. Chương trình đòi hỏi cấu hình máy thấp, hỗ trợ nhắn tin và truyền tải tệp tin hiệu quả, cho phép hội thoại bằng Video và âm thanh. Tốc độ khởi động nhanh, ít tiêu tốn tài nguyên hệ thống.  Ngoài ra, NetMeeting còn cho phép điều khiển máy tính từ xa, chia sẻ màn hình làm việc. Chương trình với giao diện trực quan, tính năng phong phú, dễ sử dụng là sự lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu giao tiếp trên mạng. Tuy nhiên, nó lại không hỗ trợ tin nhắn tiếng Việt (Unicode), không tự phát hiện được những máy đang có NetMeeting hoạt động trong cùng một mạng, bạn phải chỉ định kết nối bằng Ip máy hoặc tên của máy tính bạn muốn kết nối tới.

 

4 – AChat: Thân thiện, hiệu quả

Các lập trình viên của thế giới mã nguồn mở (OpenSource) đã sáng tạo ra phần mềm, mã nguồn AChat hoàn toàn miễn phí để phục vụ nhu cầu giao tiếp trong mạng cục bộ của cộng đồng. Đặc điểm chính của phần mềm là:- Hỗ trợ tiếng Việt; - Hoạt động không cần máy chủ, trao đổi thông tin giữa các máy là trực tiếp; - Thông tin được mã hóa; - Nhỏ gọn, dễ sử dụng; - Chạy trên mọi hệ điều hành Windows; - Tự động cập nhật và thông báo cho người sử dụng khi có phiên bản mới. Bạn có thể tải chương trình và xem thêm tin tức, các thông báo mới nhất trên trang web giới thiệu phần mềm: http://achat.sourceforce.net . Phiên bản mới nhất là Version 0.150. Nó đáp ứng tốt nhu cầu trao đổi thông tin giữa các máy tính trong một doanh nghiệp, tổ chức hay trong chính gia đình của bạn.

5 – BORGChat

Phần mềm được phát triển qua thời gian dài, trải qua nhiều thử nghiệm với nhiều người dùng ở các khu vực khác nhau trên thế giới và nhất là được tích hợp hầu hết các tính năng của những phần mềm nhắn tin hiện đại như ICQ, MSN, Yahoo Messenger, Achat… Chương trình này đặc biệt thích hợp những đối tượng sau: - Các cơ quan, doanh nghiệp; - Các tổ chức, phòng ban; - Các đối tượng khác có nhiều người sử dụng máy tính trong mạng cục bộ.

Đặc điểm nổi bật:

-  Thông tin được mã hóa, nhỏ gọn, dễ sử dụng

-  Chạy trên mọi hệ điều hành Windows.

- Phòng chát công cộng: cho phép tất cả người dùng trong BORGChat có thể trao đổi với nhau/ Chát riêng với từng người

- Kênh chát mở và chát riêng (có mật khẩu)

- Hình đại diện – AVATARS

- Gửi tệp tin, điều chỉnh được tốc độ, băng thông gửi/nhận tập tin

- Gửi một bức ảnh từ bộ nhớ đệm – Clipboard

- Xem các máy tính có trên mạng nội bộ cũng như những tài nguyên mà máy tính đó chia sẻ

- Hơn 200 hình trạng thái và biểu cảm, đủ để bạn thể hiện những cung bậc cảm xúc phong phú của mình.

- Sử dụng Buletin Board Code (Bold,Italic,Underline; Chèn: IMG,QUOTE,URL,HR) trong trình bày, định dạng tin nhắn.

- Bỏ qua tin nhắn riêng tư hoặc tất cả tin nhắn, tránh bị spam

- Hiệu ứng trong suốt đẹp mắt như Vista của chương trình

Đặc biệt chương trình hỗ trợ đa ngôn ngữ, hiện tại có các ngôn ngữ: English, Roman, Swedish, Spanish, Polish , Slovak , Italian , Bulgarian , Danish, German ,Russian, Turkish, Ukrainian, Slovenian, Czech, Dansk, French, Latvian, Portuguese, Urdu, Dutch, Hungarian, Serbian và Vietnam.

6 – LimPro

Ưu điểm là hỗ trợ gửi và nhận cùng lúc không hạn chế số lượng và dung lượng tập tin trao đổi giữa các máy, nhắn tin đến một nhóm người hoặc tất cả người sử dụng trong mạng, tin vắn hàng ngày, tỉ giá hối đoái, dự báo thời tiết được cập nhật tự động nhiều lần trong ngày. Chạy trên mọi Windows, không đòi hỏi máy chủ, không hạn chế số lượng máy tính.  Tuy nhiên, chương trình đỏi hỏi máy phải luôn kết nối vào mạng LAN và tự động khởi động cùng windows, có kèm theo các thông tin tải tự động từ Internet về trên giao diện chương trình. Tải miễn phí tại www.vnhcn.com/products/limpro hay www.echip.com.vn (1,4MB). 

Đánh giá các phần mềm giao tiếp mạng nội bộ miễn phí
STT	Tiêu chí	Net Send	Winchat	NetMeeting	AChat	BORGChat	LimPro
1	Giao diện	Dòng lệnh	Đơn giản	Trực quan, khoa học, dễ sử dụng	Đẹp mắt, khoa học, dễ sử dụng	Trực quan, dễ sử dụng	Thuần việt, đẹp và dễ sử dụng nhưng có quảng cáo đi kèm
2	Cửa sổ hội thoại	Không	đơn giản	tiện dụng, nhiều chức năng đi kèm	tiện dụng	tiện dụng	nhỏ gọn, đẹp mắt
3	Biểu tượng cảm xúc	không	không	không	không	Đa dạng, phong phú, cực đẹp: hơn 200 biểu tượng sẵn có, người dùng có thể chèn thêm! Biểu tượng cảm xúc có đi kèm âm thanh, giọng nói!	Đáp ứng nhu cầu biểu cảm cơ bản!
4	Âm báo	Không	Không	Có	Có	có	Có
5	Hỗ trợ các liên kết	không	không	Có	Có	Có	Có
6	Hỗ trợ định dạng tin nhắn	không	không	Có	không	có	Có
7	Hỗ trợ gửi và nhận cùng lúc không hạn chế số lượng tập tin	Không	không	Có	có	Có	Có
8	Dung lượng các tập tin được trao đổi giữa các máy	N/A	N/A	Không giới hạn dung lượng	Không giới hạn dung lượng	Không giới hạn dung lượng	Không giới hạn dung lượng
9	Nhắn tin đến một nhóm người sử dụng hoặc tất cả mọi người sử dụng trong mạng	có	không	không	có	có	Có nhưng hay lỗi
10	Cập nhật phần mềm	N/A	N/A	N/A	Có	Có	Có
11	Hệ điều hành	Windows 9x/2000/XP	Windows 9x/2000/XP	Windows 9x/2000/XP	Windows 9x/2000/XP	Windows 9x/2000/XP	Windows 9x/2000/XP
12	Đòi hỏi máy tính cấu hình	Chạy được Windows	Chạy được Windows	Chạy được Windows	Cấu hình thấp	Cấu hình thấp	Cấu hình trung bình
13	Chiếm dụng bộ nhớ và tài nguyên máy tính	Không đáng kể	Không đáng kể	Tối ưu cho hệ thống	Tối ưu cho hệ thống	Tối ưu cho hệ thống	Tiêu tốn tài nguyên hệ thống, tự động tải các thông tin trên mạng về!
14	Đòi hỏi máy chủ	Không	không	không	không	không	không
15	Hạn chế số lượng máy tính	không	không	không	không	không	không
16	Tên người sử dụng trùng với tên của máy tính trong mạng	có	có	Có/Có thể đổi tên người dùng	Có/Có thể đổi tên người dùng theo ý thích	Có/Có thể đổi tên người dùng theo ý thích	Có/Có thể đổi tên người dùng theo ý thích nhưng thành viên khác có thể nhìn thấy tên mới đó hay không lại phụ thuộc vào tùy chọn hiện thị của người dùng đó!
17	Tự động chạy	N/A	N/A	Tùy chọn người dùng	Tùy chọn người dùng	Tùy chọn người dùng	Mặc định, người dùng không chọn được có cho phép chạy mỗi khi hệ điều hành khởi động hay không
18	Mã hóa thông tin	Có	có	Mã hóa cao	Mã hóa tốt	Mã hóa tốt	Mã hóa tốt
19	Diễn đàn trao đổi	Không	không	không	Có	có	không
20	Trao đổi/Nhắn tin riêng	Có	có	Có	Có	Có	Có
21	Thông tin hệ thống máy tính	không	không	không	không	Có	Có
22	Hình đại diện	Không	không	không	Biểu tượng đại diện	Hình đại diện sẵn hoặc người dùng tự chọn	không
23	Điều tiết tốc độ gửi nhận tập tin	Không	không	Không	không	Có	không
24	Gửi ảnh xem trực tiếp	Không	không	không	có	Có	không
25	Gửi ảnh từ bộ nhớ đệm (Clipboard)	Không	không	không	Có	Có	không
26	Rung chuông/Gây sự chú ý/Nhắc nhở người dùng khác	Không	Không	Có	Có</